仓库发错一批货,为什么几十个代理同时投诉?《老板赚钱100集》第71集
发错的不是货 是整套流程
仓库只发错了一批货,几十个代理却同时投诉。真正的问题,根本不是员工粗心。
一家做日化产品招商的企业,活动期间推出了两款包装非常相似的产品。销售在微信群里收订单,代理发截图确认,仓库再按照Excel手工配货。
结果有一天,仓库把两个型号弄反了。几十个代理收到错误商品,有人已经开始向终端客户发货,还有人错过了当地促销活动。
退换货、补发、物流和代理赔偿加在一起,公司不但损失了一笔钱,还让代理对总部的交付能力产生了怀疑。
老板最开始认为,是仓库员工不认真。后来复盘才发现,同一个订单要经过微信、截图、表格和纸质单据,任何一步信息没同步,都可能出错。
后来,代理统一在小程序下单,商品型号、价格、库存和收货地址自动校验,仓库扫码复核后才能出库。
很多发货事故表面上是人为失误,背后其实是流程没有防错机制。
记住一句话:管理不是要求员工永远不犯错,而是让流程及时拦住错误。
关注我,下一集讲:代理群里发错一条政策,为什么会引发集体退货。
“微信群订单—Excel登记—人工配货—错发投诉”的流程动画;讲到扫码复核时切换到正确出库
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你公司发货最容易在哪一步出错?
① 客户下单
② 销售登记
③ 仓库配货
④ 物流交接